Σε πρώτη συνεδρία της, προεδρεύοντος του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Ελβετίας Ιερεμία, συνήλθε στις 29 Μαρτίου 2016 στο Ορθόδοξο Κέντρο του Οικουμενικού Πατριαρχείου στο Σαμπεζύ Γενεύη, η Πανορθόδοξη Γραμματεία της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου της Ορθοδόξου Εκκλησίας.
Η Πανορθόδοξος Γραμματεία συγκροτήθηκε κατόπιν αποφάσεως της Συνάξεως των Ορθοδόξων Προκαθημένων, της γενομένης μεταξύ 21 και 28 Ιανουαρίου ε.ε. στο Σαμπεζύ, και συναποτελείται από ένα εκπρόσωπο από κάθε κοινώς αποδεκτής αυτοκεφάλου Εκκλησίας. Συμφώνως προς την απόφαση της Συνάξεως των Προκαθημένων οι αρμοδιότητες της Γραμματείας αφορούν:
α) στη δημοσίευση στην ἐπί τούτῳ δημιουργηθείσα ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο των ομοφώνως εγκριθέντων από τις Πανορθόδοξες Προσυνοδικές Διασκέψεις και Συνάξεις Προκαθημένων κειμένων της Ημερησίας Διατάξεως της Συνόδου·
β) στην ενημέρωση τῃ επικουρίᾳ ειδικών συμβούλων των ΜΜΕ περί εργασιών και σκοπών της Συνόδου·
γ) στην κατόπιν συστάσεως των Ορθοδόξων Εκκλησιών χορήγηση διαπιστεύσεων προς τους ενδιαφερόμενους με τις εργασίες της Συνόδου δημοσιογράφους και ανταποκριτές και στα
δ) λοιπά ζητήματα, της γραμματειακής υποστηρίξεως της Συνόδου.
Με ευλογία του Αγιωτάτου Πατριάρχου Μόσχας και Πασών των Ρωσσιών Κυρίλλου την Ορθόδοξη Εκκλησία της Ρωσσίας στην Πανορθόδοξο Γραμματεία εκπροσωπεί ο Πρωθιερέας Νικόλαος Μπαλασώφ, Αναπληρωτής του Προέδρου του Τμήματος Εξωτερικών Εκκλησιαστικών Σχέσεων του Πατριαρχείου Μόσχας. Επίσης της συνεδρίας μετέχει και ο Ιερέας Ανατόλιος Τσουριακώφ, στέλεχος του ΤΕΕΣ ως μεταφραστής. в.
Στις εργασίες της Πανορθοδόξου Γραμματείας μετέχουν αντιπροσωπείες των κατά τόπους Ορθοδόξων Εκκλησιών:
Οἰκουμενικὸν Πατριαρχεῖον
Πανιερώτατος Ἀρχιεπίσκοπος Τελμησσοῦ Ἰώβ
Πατριαρχεῖον Ἀλεξανδρείας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Νιγηρίας Ἀλέξανδρος
Πατριαρχεῖον Ἀντιοχείας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης ἐν Μπουένος Ἄιρες Σιλουανός
Πατριαρχεῖον Ἱεροσολύμων
Ἐλλογιμώτατος Καθηγητὴς Θεόδωρος Γιάγκου
Πατριαρχεῖον Γεωργίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Γκόρι Ἀνδρέας
Πατριαρχεῖον Σερβίας
Πανιερώτατος Ἐπίσκοπος Μπάτσκας Εἰρηναῖος
Πατριαρχεῖον Ρουμανίας
Σεβασμιώτατος Ἀρχιεπίσκοπος Τιργοβιστίου Νήφων
Πατριαρχεῖον Βουλγαρίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Βάρνης Ἰωάννης
Ἐκκλησία Κύπρου
Πανιερώτατος Μητροπολίτης Κωνσταντίας Βασίλειος
Ἐκκλησία Ἑλλάδος
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Μεσσηνίας Χρυσόστομος
Ἐκκλησία Πολωνίας
Θεοφιλέστατος Ἐπίσκοπος Σιεματίτσε Γεώργιος
Ἐκκλησία Ἀλβανίας
Σεβασμιώτατος Μητροπολίτης Κορυτσᾶς Ἰωάννης
Ἐκκλησία Τσεχίας καὶ Σλοβακίας
Σεβασμιώτατος Ἀρχιεπίσκοπος Πράγας Μιχαήλ
Ἐπιτελεῖον Προϊσταμένου τῆς Γραμματείας
Ἐντιμολογιώτατος Καθηγητὴς Βλάσιος Φειδᾶς
Ἐντιμολογιώτατος Καθηγητὴς Κωνσταντῖνος Δεληκωσταντής
Θεοφιλέστατος Ἐπίσκοπος Λαμψάκου Μακάριος
Ἱερολογιώτατος Διάκονος Φώτιος
Ἐλλογιμώτατος Δρ. Θεοφάνης Δρακόπουλος
